Sumário
Antes de saber como ser mais produtivo é fundamental entender que produtividade não tem nada a ver com ser multitarefa ou estar ocupado o tempo todo, beleza?
Na verdade, produtividade está muito mais relacionado em focar em uma tarefa de cada vez, do que em várias ao mesmo tempo com o intuito de conseguir realizar um grande número de tarefas no dia.
Sendo assim, quando falamos de produtividade mais vale dois trabalhos bem feitos do que cinco “feito pelas coxas”. Você concorda?
Certamente em uma indústria, onde tem todo um maquinário pré-programado que promove a execução de tarefas com resultados padronizados, aí sim, quanto mais atividades ela executar, mais produtiva será.
Mas quando se trata de pessoas não é a quantidade de tarefas feitas em um dia que dita se você é uma pessoa produtiva ou não.
É a capacidade de saber direcionar sua energia para as coisas importantes e executá-las da melhor forma possível. Buscando alcançar sempre qualidade e não quantidade, isto é produtividade pessoal!
Certamente existem diversas maneiras para ser mais produtivo, neste artigo falarei sobre algumas delas e como elas te ajudam a ser mais produtivo.
Boa leitura!
01 – Pense Antes Iniciar Suas Atividades
A princípio quem trabalha por conta, independente da função que exerça, ou está iniciando sua trajetória como empreendedor é normal se ver sozinho e cheio de afazeres, não é mesmo?
Da mesma forma se você trabalha para uma empresa é comum ter de executar diversas tarefas durante o dia!
Desse modo o ideal é escrever em um caderno, uma planilha, um mapa mental ou na Trello as atividades mais importante que você precisa executar durante o dia.
Você pode fazer isso durante a noite, antes de dormir ou de manhã antes de sair de casa.
Assim depois de listar as tarefas importantes, coloque em ordem de prioridade, defina um tempo para cada uma e no momento de executar cada tarefa foque totalmente na atividade escolhida com toda sua atenção.
Busque fazer pequenas pausas ao término de cada atividade para tomar um cafezinho, esticar as pernas ou comer alguns biscoitos. 🍪
Dessa forma você consegue iniciar a próxima tarefa com mais energia e desprendimento.
Como resultado você vai conseguir se organizar, direcionar sua energia para as coisas realmente importantes, evitará fadiga mental e o melhor, será mais produtivo!
Caso você esteja se sentindo sobrecarregado, estressado, ansioso e muito preocupado quero te convidar a conhecer a meditação. Escrevi um e-book bem completo sobre o assunto, você pode baixá-lo ao clicar na imagem abaixo!
02 – Como Ser Mais Produtivo? Entenda seu relógio biológico!
Então após ter pensado e listado as tarefas importantes, o próximo passo é descobrir: qual parte do dia você sente mais energia, disposição e motivação?
Normalmente o cérebro humano tende a funcionar melhor na parte da manhã, pois esta descansado e ainda não tem tantas informações para processar.
Esse é o grande segredo de como ser mais produtivo, porque você pode usar os momentos em que sua energia está mais alta para realizar as tarefas mais importante do dia.
Certamente isso garantirá não só um resultado de qualidade, como também poderá criar uma espécie de motivação para os próximos afazeres e uma sensação de alívio após concluir uma tarefa essencial. Você concorda?
03 – Crie Uma Rotina Matinal
Sem dúvida a maneira como você começa o seu dia determina como ele vai ser!
Portanto é fundamental criar uma rotina matinal, como exemplo:
- Tomar um bom café da manhã e não digo só comer bem, me refiro a preparar a mesa, deixar o celular de lado, reservar esse momento para você comer e pensar em como será o seu dia.
- Meditar por alguns minutos antes ou depois de se alimentar é primordial!
Pois a meditação vai equilibrar sua mente, diminuindo aquela tagarelice interior, aumentando o foco, a atenção plena e muito mais. Confira os benefícios da meditação neste artigo que separei para você: Meditação: 8 Benefícios Garantidos! - Reserve de 15 a 20 minutos para ler algumas páginas de algum livro do seu interesse.
- E só então vá para o trabalho, com foco em promover primeiro a atividade mais importante do seu dia!
Em contrapartida essas são apenas sugestões, tudo bem? Peguei a minha rotina matinal como exemplo para te inspirar a criar a sua própria rotina de acordo com a sua realidade.
Então faça uma análise pessoal, verifique as atividades que podem te ajudar a começar o dia de forma leve e centrada.
04 – Como Ser Mais Produtivo? Elimine Distrações
Primeiramente sejamos sinceros, é horrível realizar uma tarefa que exige concentração, foco e criatividade quando:
- O colega do trabalho ou familiar não para de falar;
- O vizinho está com som alto ou fazendo reformas;
- Recebemos notificações no celular a cada minuto;
- Um familiar ou colega de trabalho entra no ambiente e começa fazer barulho;
Sem dúvida todas essas e outras situações impede que o nosso cérebro entre em estado de fluxo (flow), onde conseguimos exercer a atividade de modo continuo ou fluído, sem interrupções.
Certamente essas situações são obstáculos que impede a conclusão do seu trabalho, interfere no resultado e se você não tomar alguma medida para evitar essas situações sua produtividade vai diminuir!
Portanto se você tem problema com barulho e interrupções, por exemplo, as medidas para esta situação podem ser pedir para a pessoa não falar contigo quando estiver fazendo alguma atividade. E quanto ao barulho se for impossível evitá-lo como o som alto do vizinho ou alguma reforma em andamento, compre protetores auriculares.
Existem muitas situações e formas de lidar com cada uma delas.
Portanto qual situação hoje atrapalha sua produtividade e tira sua concentração?
Qual seria a solução adequada para esta situação?
5 – Faça Pausas regulares durante o dia
Para aplicar este quinto passo, você pode usar a técnica chamada “Pomodoro”, que basicamente consiste em trabalhar uma x quantidade de tempo e descansar x quantidade de tempo.
Entretanto fica ao seu critério quanto tempo acha adequado trabalhar e descansar, certo?
O criador da técnica, Francesco Cirillo, sugere trabalhar 25 minutos focado e 5 minutos descansando.
Mas veja o que funciona para você, a ideia é trabalhar x tempo sem interrupção, e pausar x tempo para fazer o que bem entender!
Essa técnica é interessante por que você separa os períodos de trabalho e descanso em blocos. Assim você treina seu cérebro a focar aquele tempo para o trabalho, evitando distrações com o celular, com pessoas ao redor etc.
Para aplicar esta técnica, uso o aplicativo “Forest”, ele cronometra até 120 minutos focado e faz um relatório diário, semanal, mensal e anual do tempo que você passou focado entre outros detalhes.
É óbvio que para você ser mais produtivo, além das medidas necessárias que você pode tomar, ainda será preciso a colaboração das pessoas, não é mesmo?
Muitas vezes isso pode criar um conflito, por exemplo, ao pedir para algum familiar ou colega do trabalho não interromper, eles podem pensar que você está desfazendo deles ou que está os evitando, isso pode acontecer!
Então é preciso saber se comunicar de forma clara e eficaz com as pessoas ao seu redor sobre sua intenção de querer ser mais produtivo.
