Sumário
Primeiramente, quantas vezes a procrastinação impediu que você completasse atividades importantes em sua rotina? Há quanto tempo você está tentando atingir um objetivo importante, mas as metas não são cumpridas devido ao famoso “deixa para depois”?
O hábito de procrastinar têm um efeito devastador em nossas vidas, o que começa com um adiamento inofensivo termina em atrasos e, consequentemente, em ansiedade, estresse, culpa e desperdício de tempo.
Em muitos casos, a procrastinação é um dos fatores que levam à estagnação da carreira, visto que a pessoa não faz o que devia ser feito, ela não adquire o que é necessário para se tornar melhor qualificada.
Além de ser vista pelos outros como incompetente, pouco confiável e desorganizada. Isso, obviamente, não vai travar apenas o seu crescimento profissional, como pode levá-la à demissão.
Entretanto, estou falando aqui da procrastinação em excesso, porque todo mundo procrastina e não há mal algum em procrastinar ocasionalmente, é como ingerir bebida alcoólica, só nos fará algum mal se abusarmos na dose e na frequência.
Agora se a procrastinação se tornou um hábito diário, essa situação precisa ser revertida o mais depressa possível para não causar mais prejuízos em sua vida.
Portanto, acompanhe este conteúdo até o fim, porque vou te contar em detalhes sobre o ato de procrastinar e como você pode largar de uma vez este hábito.
O que é procrastinação?
A procrastinação é o adiamento intencional de uma ação que causa desconforto subjetivo, para buscar o prazer imediato.
Segundo a neurociência, quanto maior a percepção de dificuldade e complexidade de uma determinada tarefa, maiores são as chances da pessoa postergar essa atividade.
Esse comportamento, embora prejudicial quando em excesso, é natural para o nosso cérebro, especificamente o cérebro reptiliano, sendo a parte mais primitiva do nosso cérebro, responsável pelo nosso instinto de sobrevivência.
O cérebro reptiliano é a região que estimula a busca por proteção, alimento, abrigo e segurança. Há milhões de anos, devido ao ambiente hostil da época, o nosso único objetivo era sobreviver.
Sendo assim, buscávamos poupar energia para que pudéssemos atacar a nossa caça ou fugir de um predador.
Então, esses instintos ficaram registrados no nosso cérebro, sendo ativados em diversas situações do nosso dia-a-dia. Por isso, a procrastinação é uma constante na vida de todos nós, pois é uma tentativa do cérebro reptiliano de evitar o esforço e poupar energia.
Quais as causas da procrastinação?
Surpreendentemente, a procrastinação é um instinto, é algo inconsciente que faz parte das reações do cérebro reptiliano que visa nos manter vivos e evitar qualquer gasto de energia desnecessário.
Portanto, essa parte primitiva do nosso cérebro entende que deixar de fazer uma atividade que ele julgue “desnecessária” ou que não tenha relevância para nossa sobrevivência é sempre a melhor escolha.
Do ponto de vista do cérebro, não é natural ir à academia gastar energia, ou fazer uma dieta e deixar de consumir calorias importantes que nos darão energia, por exemplo.
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E o mesmo acontece com uma atividade qualquer, se não houver uma urgência/emergência ou um propósito claro, o cérebro reptiliano irá nos induzir a procrastinação, poupando energia para atividades mais prazerosas ligadas à recompensa, ou necessárias para sobrevivência.
Quais os impactos de procrastinar na sua vida?
O cérebro reptiliano é míope do ponto de vista racional, por ele nós ficávamos em casa, comendo e fazendo o mínimo de esforço possível, o que levaria a ativação do sistema límbico, responsável por nossas emoções, liberando dopamina e endorfinas, hormônios do prazer e bem-estar.
Mas, quando agimos instintivamente, procrastinando afazeres, a parte racional do cérebro, o neocórtex, responsável pelo raciocínio lógico, criatividade, imaginação e solução de problemas, entra em cena projetando as consequências dessa procrastinação.
É aí, onde começamos a sentir culpa, desmotivação, apatia, falta de confiança, tristeza, angústia, mal-estar constante, baixa autoestima e diversos outros problemas.
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Então, a procrastinação ocorre da seguinte forma: passa pelo cérebro reptiliano (instintivo), depois para o nosso sistema límbico (cérebro emocional) e chega ao neocórtex (cérebro racional), o mais lento dos 3.
Mas, como você sabe, as consequências desse hábito não ficam restritas apenas às reações químicas do cérebro, que geram o desconforto emocional.
Essa conduta procrastinadora levará a estagnação pessoal e profissional, perda de produtividade, acúmulo de afazeres, falta de tempo, gerando ainda outros problemas relacionados à ansiedade, estresse e preocupação.
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Quais são os tipos de procrastinadores?
O primeiro passo para lidar com a procrastinação é descobrir que tipo de procrastinador você é. Pois, para cada um deles há uma solução específica! Portanto, confira a seguir 5 perfis de procrastinadores e identifique qual é o seu!
O perfeccionista
O perfeccionista é apegado aos detalhes, isso acaba inibindo-o de começar novas atividades por se sentir sobrecarregado com as suas próprias exigências.
Também, pode ficar preso ao processo, já que fica apegado a cada detalhezinho que julga importante, fazendo-o gastar mais tempo para concluir as suas atividades.
A dica para esse perfil é ter muito claro o propósito de suas tarefas e atribuir um limite de tempo a cada uma delas para lidar com esse tipo de procrastinação.
E, execute a parte essencial da tarefa, ignorando os detalhes no primeiro momento, e só depois que o essencial estiver pronto, faça ajustes mais detalhados.
O Sonhador
O sonhador busca criar o plano ideal, são pessoas criativas e por isso ficam imaginando as condições para realizar cada tarefa, os prós e os contras, deixando a ação em segundo plano.
Este perfil é ótimo no planejamento das tarefas, porém são péssimos em terminá-las, contribuindo para a procrastinação.
A dica para esse perfil é controlar a sua imaginação, definir metas específicas e realistas, que podem ser diárias, semanais, mensais e anuais. Além disso, defina indicadores que evidenciam o progresso em relação às metas estabelecidas.
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O Evitador
Este perfil é de pessoas preocupadas, e justamente por ter uma alta preocupação, evitam tarefas que julgam não poder administrá-las. Dessa forma, elas optam pela procrastinação para não serem julgadas pelos seus erros.
A dica para este perfil é começar o dia definindo as prioridades, começando pelas tarefas mais prioritárias, aproveitando a alta energia do começo do dia para executá-las.
Além disso, quando uma tarefa é muito complexa recomenda-se dividi-la em sub tarefas para tornar a execução mais gerenciável.
O criador de crises
O perfil criador de crises pratica a procrastinação de forma intencional, adiando suas atividades até o último minuto. Pois, acham os prazos apertados emocionantes e acreditam que trabalham melhor sob pressão, levando-os a gerir mal o seu tempo.
A dica para esse perfil é se conscientizar que trabalhar com pressa para ter um desempenho melhor é uma ilusão, pois não sobra espaço para revisar o trabalho e melhorá-lo.
Além disso, esse perfil pode usar a técnica pomodoro, já que gosta de trabalhar com um tempo justo.
O procrastinador ocupado
Este perfil possui dificuldade em priorizar suas tarefas porque possuem muitas delas para serem executadas. Eles não sabem como escolher as suas atividades, e simplesmente adiam essa decisão.
A dica para este perfil é listar suas atividades, fazer uma análise geral do que precisa ser executado, o que não precisa e definir as prioridades. Para isso, pode-se usar a Análise ABCD.
Agora faça uma avaliação pessoal para identificar em que perfil você se encaixa e siga as orientações dadas para cada perfil.
Como parar de procrastinar?
A procrastinação é um instinto que torna-se um hábito, quando repetido com frequência. E o hábito é um modo de operação do cérebro que nos possibilita agir sem pensar, ou seja, coloca as nossas ações no piloto automático a fim de poupar energia.
Na estrutura do cérebro reptiliano encontra-se o gânglio basal, responsável pelo registro dos hábitos. Por isso, quem deseja parar de procrastinar precisa aprender a interromper o loop do hábito, composto por três etapas:
- Gatilho: é o que ativa o hábito, é uma espécie de lembrete que nos leva à execução de tal hábito. Por exemplo, vamos supor que você queira começar a meditar, o gatilho pode ser o despertador ou a organização do ambiente para a prática.
- Rotina: trata-se da repetição consistente da ação que você quer tornar um hábito. No caso da meditação, realizar diariamente 10 minutos de meditação.
- Recompensa: é o reforço positivo que ajuda o cérebro a entender que a repetição da ação é algo bom, o que fortalecerá a adoção do hábito, criando as chamadas sinapses neurais.
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Quando nós chegamos a um lugar inexplorado, não vemos nenhuma marca de trilhas pelo local. Mas, ao passo que vamos explorando, indo de um lugar para o outro diversas vezes, acabamos por criar essas trilhas, dando uma direção pré-estabelecida para os novos visitantes.
Essa trilha na neurociência é chamada de neuroplasticidade, sendo a capacidade do cérebro de criar caminhos neurais. Isto é, ligações sinápticas que conectam um neurônio a outro, permitindo a criação de um novo hábito.
Interrompendo o loop do hábito da procrastinação
A princípio, para parar com a procrastinação é preciso identificar o gatilho que te leva a procrastinar. Por exemplo, ver séries na Netflix, navegar nas redes sociais, dormir ou sair com os amigos, são exemplos de gatilhos que nos levam a postergar uma atividade.
Assim, ao identificar o gatilho é preciso definir uma ação, que te levará a execução do que precisa ser feito, e que substituirá a ação que está te levando a procrastinação. Após executar a ação, que levou você a fazer o que devia ser feito, dê a si mesmo uma recompensa.
Portanto, responda:
- O que te leva a procrastinar? (gatilho)
- Que ação, comportamento, pensamento e postura você pode adotar para parar com a procrastinação? (rotina)
- O que você gosta de fazer que poderia servir de recompensa? Precisa ser algo único e que só pode ser feito se você cumprir com as suas atividades (recompensa)
3 livros sobre procrastinação
Bem, se você quiser aprofundar mais o seu conhecimento sobre a procrastinação, vou recomendar a leitura de três livros que são referências sobre o assunto, acompanhe.
O poder do hábito
Charles Duhigg, repórter investigativo do New York Times, deixa claro neste exemplar que a chave para o sucesso é entender como os hábitos funcionam – e como podemos transformá-los. Assim, o autor explica como algumas pessoas conseguiram ter sucesso focando em padrões que moldaram cada aspecto de suas vidas.
O fim da procrastinação
Com mais de 100 ilustrações, este livro oferece ferramentas práticas, baseadas na ciência, para que você consiga pôr fim à procrastinação. Portanto, você encontrará oito ferramentas práticas para seu desenvolvimento pessoal, que vão ajudá-lo a aumentar sua motivação, eficiência, produtividade e satisfação.
Superação Pessoal
Este livro foi escrito para dar a você o poder de mudar, você irá compreender as razões psicológicas que o levam a adiar as coisas e revelará técnicas poderosas, de aplicação comprovada, para te ajudar a superar os hábitos que levam à procrastinação.
Caso queira se aprofundar em assuntos como esse leia outros conteúdos aqui do portal, e não deixe de dar a sua opinião nos comentários.
