Sumário
Primeiramente, produtividade e qualidade andam de mãos dadas, porque como bem sabemos e estudos comprovam isso, produtividade não se trata apenas de executar tarefas em grande quantidade e em tempo hábil.
Na verdade, ser produtivo é gerar resultados! E para gerar resultados, não é a quantidade e a agilidade as responsáveis, e sim a assertividade, coerência, harmonia e eficiência, resultando na qualidade do que foi feito.
Entretanto, é claro, a quantidade e a agilidade no processo de execução são importantes, porém elas não podem se sobrepor a qualidade.
Portanto, produtividade e qualidade são consequências, se o seu trabalho tem qualidade, você foi produtivo. Mas, se o seu trabalho foi ruim, você foi improdutivo, percebe a dinâmica dessa relação?
Daqui por diante leve isso como um mantra: “Se você gastou horas fazendo algo, focado, priorizando apenas uma atividade por vez, e o resultado foi um trabalho de má qualidade, isto é, ineficiente, você não foi improdutivo!”
Para entendermos melhor essa afirmação, de que produtividade e qualidade estão ligadas dessa forma, é preciso mergulharmos um pouco mais fundo no assunto, acompanhe a leitura.
Porquê produtividade e qualidade andam juntas?
A princípio, o termo produtividade refere-se à capacidade de produzir, fazendo menção ao volume total produzido.
Mas, essa definição está voltada para tarefas mecânicas e repetitivas, onde há um processo pré-estabelecido que permite a produção em escala, com agilidade garantindo o mesmo resultado, ou melhor, a mesma qualidade.
Entretanto, para atividades mais complexas, em que há um certo nível de abstração, e exige resolução de problemas, pensamento crítico e criativo, essa definição de produtividade aplicada a estes casos, resulta em trabalhos mal-executados e de baixa qualidade.
Porque, quando uma tarefa exige pensamento, independente da finalidade e mesmo que haja alguns processos padrões, os resultados tendem a diferir, não importa se é a mesma atividade.
Por exemplo, para escrever um texto o processo de escrever é o mesmo independente do tema, o que muda é o conteúdo do texto, que precisa ser pensado e estudado com cautela para reunir informações relevantes e verídicas para o leitor.
Então, é aí que a produtividade e qualidade entram em cena, pois se o meu texto não for relevante para o leitor, e apresentar erros de gramática e ortografia, ou conter informações imprecisas, mesmo que eu tenha produzido 06 textos em único dia, em apenas 08 horas de trabalho, eu não fui produtivo como sugere a definição do termo.
O mesmo acontece com a elaboração de relatórios, planilhas, artes gráficas, entre outros trabalhos que exigem processamento cognitivo.
Pois, será necessário refazer o trabalho, gastando um tempo que poderia estar sendo investido em outra atividade. Logo, a falta de qualidade também interfere na quantidade e agilidade das tarefas, uma vez que será preciso tirar tempo de outros trabalhos para refazer um, que foi mal-executado.
Então, estar de olho nesta relação entre produtividade e qualidade, vai lhe ajudar a economizar tempo e evitar refação.
Dicas para ter produtividade e qualidade em sua tarefas
Bem, agora sabemos que produtividade não está ligada apenas a produção, é preciso cuidar dos detalhes para que o tempo focado na execução da tarefa gere resultados positivos, evitando possíveis refações e mesmo havendo, que sejam mínimas.
É isso que a relação entre produtividade e qualidade oferecem, gerar resultados, aproveitar o tempo da melhor maneira e evitar possíveis contratempos.
A seguir, vou lhe dar algumas dicas para você aproveitar ao máximo essa relação, confira.
Não seja multitarefa
Isso funciona muito bem para as máquinas, mas não para nós meros mortais. É cientificamente comprovado que o cérebro humano é incapaz de prestar atenção a duas coisas simultaneamente.
📰 Leia essa matéria do G1: Neurocientista francês desmonta mito do ‘multitarefa’ e explica mecanismos cerebrais da atenção
Portanto, concentre-se em apenas uma tarefa por vez, não leia e-mail, não veja o celular, não coma, não converse com ninguém, apenas se mantenha focado durante o tempo determinado para o trabalho.
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Faça pausa regulares
As pausas são importantes, pois evita a fadiga mental e o estresse, ajudando a recuperar a energia. A ciência comportamental comprova que o cérebro humano consegue ficar concentrado em média 30 a 90 minutos.
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Então, para manter a produtividade e qualidade do trabalho, faça uma pausa regular de 10 a 15 minutos a cada 30, ou 90 minutos de trabalho.
Assim, você pode usar esse tempo para ler seus e-mails, verificar o celular, comer alguma coisa ou conversar com algum colega para se dispersar um pouco da tarefa.
Planeje as suas atividades diárias
Antes de começar o seu dia, dedique alguns minutos para planejar a execução das suas atividades e o que precisa ser feito. Portanto, faça uma lista de todas as atividades que precisa fazer, comece a executar aquelas que possuem o prazo de entrega mais próximo.
Aliás, um detalhe bastante importante é verificar se os prazos estão muito justos, ao ponto de você ter que correr com a execução. Se for este o caso, é interessante conversar com o seu superior e pedir um prazo maior para conseguir fazer a atividade com calma.
Entretanto, se não houver prazos, comece o dia executando as atividades mais complexas primeiro, já que o começo do dia é um horário nobre, uma vez que estamos com a energia alta.
De fato, não tem muito segredo para trabalhar de acordo com a relação entre produtividade e qualidade, você só precisa ter em mente que a tarefa que decidir executar é a sua única tarefa no momento, esqueça todo resto e entregue o melhor que puder, como se este fosse o seu último trabalho.
Mas, é claro que precisa de organização, gestão do tempo, respeitar os seus limites e, sobretudo, se planejar. Dessa forma, a qualidade do seu trabalho será impecável, e você se tornará uma pessoa realmente produtiva.
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